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FUY福源:政務(wù)大廳文件中轉(zhuǎn)柜公文流轉(zhuǎn)柜,公文自助流轉(zhuǎn)解決方案

通常情況下,政務(wù)工作中辦事人員與工作人員之間的材料流轉(zhuǎn),主要是辦事人直接到政務(wù)大廳聯(lián)系相關(guān)部門當面交接,經(jīng)常會遇到工作人員外出,或者排隊人員多不能及時交接,辦事人要長時間等待,有時還會因為材料不全、遺漏等問題,需要辦事人跑上好幾趟,導(dǎo)致公文的時效性、準確性不能得到有效保證,一定程度上制約了工作效率。

為進一步推進“智慧政務(wù)”建設(shè),很多地區(qū)引進了政務(wù)大廳文件中轉(zhuǎn)柜流轉(zhuǎn)柜有效打通了辦事人員和工作人員之間、材料流轉(zhuǎn)渠道,為群眾提供更高效、更便捷、更優(yōu)質(zhì)、更安全的服務(wù)。

政務(wù)大廳文件中轉(zhuǎn)柜運用智能材料收轉(zhuǎn)系統(tǒng),主要用于辦事人向工作人員提交材料和法官向辦事人送達文件,是材料與文書雙向自主流轉(zhuǎn)的交換站。系統(tǒng)通過打造高效的“人機”材料收轉(zhuǎn)模式,實現(xiàn)了材料收轉(zhuǎn)線上線下統(tǒng)一管理、全程追溯,有效解決了政務(wù)材料收轉(zhuǎn)及送達過程中存在的工作繁瑣、交接不暢、查詢不便、難以追溯等問題,完善了工作流程,提高了工作效率。

 

文件中轉(zhuǎn)柜

同時該系統(tǒng)可實現(xiàn)材料的雙向自主收轉(zhuǎn),與平臺相對接,材料接收或送達時會及時發(fā)出提醒,對進入柜子的材料的電子跟蹤,確保了材料流轉(zhuǎn)全程留痕、安全可查,構(gòu)建了一個全方位、數(shù)字化、高效率的智能流轉(zhuǎn)平臺。以辦事人員和工作人員材料收轉(zhuǎn)為例,當事人如需向部門遞交材料,工作人員核對后會形成相關(guān)材料清單和打印碼,辦事人員使用掃碼開箱打開柜子將材料放入指定箱柜即可,公文流轉(zhuǎn)柜會通過短信平臺向工作人員的手機發(fā)送取件驗證碼,工作人員憑借該驗證碼就能打開柜子,取走材料,同時,辦事人員也會收到短信,告知其材料已被接收。

浙江福源智能科技有限公司是一家自主研發(fā)、生產(chǎn)、銷售案管柜、電子寄存柜系列產(chǎn)品的現(xiàn)代化企業(yè),主營:存包柜、寄存柜、案管柜、卷宗柜、案件柜、物證柜、文件中轉(zhuǎn)柜、公文流轉(zhuǎn)柜、智能文件柜、智能檔案柜、智能工具柜、校園一卡通柜、超市條碼柜、手機柜等;廣泛應(yīng)用于公檢法單位、超市、圖書館、電影院、等公共場所,可根據(jù)客戶的需求定制優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。

 


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