FUY福源:案管柜和案卷柜安全高效有保障
我們處于一個飛速發(fā)展的信息時代,電子產(chǎn)品應(yīng)運而生。可以說某些電子產(chǎn)品的問世給我們的生活帶來了翻天覆地的變化,它們在無形之中影響著我們。首先提到”智能”倆字,我們能想到的電子產(chǎn)品就有:智能手機、智能電話、智能機器人、智能開關(guān)門等等。智能案管柜和案卷柜隨之問世,它出現(xiàn)得到了市場上用戶的廣泛應(yīng)用,為我們帶來了便利。
智能案管柜和案卷柜一般適用于公檢法單位。它的主要用處是對于一些重要的資料或者加密的文件進行安全有效地存儲。
下面我們來說一下智能案管柜的基本功能:
第一就是有了智能案管柜,對于查閱案卷很方便。輸入了關(guān)鍵詞進行搜索,可以快速查找到所需的案卷。
第二可以用它進行大分析,可以準確地描述出辦公人員對案卷的借閱情況,以及哪些案卷被頻繁使用。
第三管理安全,傳統(tǒng)的案管柜需要有專門的負責(zé)人對案卷進行手動整理及歸納,而智能案管柜只需要專門的機械設(shè)備對這些案卷實行統(tǒng)一歸類。節(jié)省了大量的人力物力。
第四還可以有接受和登記的一大優(yōu)點,它不僅能給辦公人員打印資料甚至對錯誤信息修改,而且也可以快速地登記一些普通案宗。
綜上所述,我們得出,智能案管柜的安全系數(shù)高,可以放心使用它存儲資料。從而使我們的辦事效率極大的提高。