FUY福源:智能文件柜和辦公儲(chǔ)物柜的運(yùn)用
在日常辦公過(guò)程中,存放在傳統(tǒng)文件柜當(dāng)中的文件資料數(shù)量巨大。為了方便查找文件,傳統(tǒng)的做法是在文件盒上面貼上標(biāo)簽再放入傳統(tǒng)文件柜中,從而便于后續(xù)查找。但是當(dāng)文件盒數(shù)量很多時(shí),采用手工方式去翻找文件盒,無(wú)疑需要花費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間,且每次更換文件盒里面的文件時(shí),都需要重新?lián)Q標(biāo)簽,這些都無(wú)疑增加了存放文件的繁瑣度,并且浪費(fèi)了寶貴的辦公時(shí)間,降低了辦公效率。所以為了節(jié)約查找文件盒的時(shí)間,提高辦公效率,開(kāi)發(fā)一種能夠通過(guò)文件盒名稱(chēng)進(jìn)行自動(dòng)查找文件盒的智能文件柜就顯得十分具有實(shí)用價(jià)值。
有鑒于此,市場(chǎng)開(kāi)始孕育出一種自動(dòng)查找文件的智能文件柜,以解決傳統(tǒng)文件柜由于查找文件方式繁瑣及需要頻繁更換標(biāo)簽導(dǎo)致浪費(fèi)辦公時(shí)間,降低了辦公效率低的問(wèn)題。公司辦公文件統(tǒng)一管理,統(tǒng)一分配,同時(shí)只需要一人管理即可,在應(yīng)對(duì)突發(fā)事件緊急事件時(shí),只需查詢(xún)文件去向及出入記錄,便捷方便的同時(shí)減少人力的投入,可以說(shuō)是一舉多得。
智能文件柜包括柜體、控制裝置及鍵盤(pán),節(jié)約辦公時(shí)間并實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)查找搜索文件盒信息,從而提升辦公效率,無(wú)需頻繁更換文件盒標(biāo)簽;實(shí)用性強(qiáng)、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,便于操作,便于規(guī)模化使用。