為推進卷宗檔案工作規范化管理，提高執法辦案效率，山東濱州高新區某局采購福源智能卷宗柜
2024/07/17701210
隨著科技的發展，智能化水平日益提高，案卷卷宗管理工作呈現出越來越重要的地位，它不僅能夠記錄相關人員的信息，更能夠為相關單位及部門提供準確的決策依據。為推進卷宗檔案工作規范化管理，提高執法辦案效率，進一步將卷宗整理、歸檔要求落實到位，山東濱州高新區某局采購福源智能卷宗柜，并通過智能卷宗管理系統，進一步提升了電子卷宗檔案整理歸檔能力，推進紙質卷宗和電子卷宗同步歸檔，促進審執工作與信息化深度融合，讓信息化技術為案件評查，案卷管理等工作助力增效。
智能卷宗柜所運用的智能卷宗管理系統由嵌入式計算機系統來管理案卷卷宗。主要由嵌入式計算機處理中心、網絡通訊（數據庫服務器、系統管理PC）、開鎖執行機構、其他輸入設備、輸出設備以及電源組成; 通過在線驗證信息（人臉、指紋、刷卡、密碼等），系統自動打開智能寄存柜箱門。本系統利用信息技術，解決了人工保管案卷卷宗存在的管理弊端，同時實現了報表打印、交接班管理、用戶權限等功能。工作人員存取案卷過程中，卷宗柜自動提示工作人員掃描案卷卷宗上的一/二維碼形式的案卷編號信息，否則拒開箱門，同時每一個箱格內都裝有物品檢測傳感器，當檢測到有案卷時，寄存柜控制主機面板上的液晶屏對應的小方格呈滿格狀態，無物品時呈空格狀態，同時相應的有物無物信息可實時同步到卷宗柜管理系統中。后臺管理系統將采用B/S設計方案，通過http協議進行聯網通訊，管理方便（任意一臺鏈接內網的終端設備就可以訪問管理），維護管理方便。
